1. INFORMATION À L’UTILISATEUR
Qui est le responsable du traitement de vos données personnelles ?
PROHIMA INTERNACIONAL, S.A. est le RESPONSABLE du traitement des données personnelles de l’UTILISATEUR et l’informe que ces données seront traitées conformément aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril (RGPD) et de la Loi organique 3/2018 du 5 décembre (LOPDGDD).
À quelles fins traitons-nous vos données personnelles et sur quelle base juridique ?
Selon le formulaire par lequel vos données personnelles ont été obtenues, celles-ci seront traitées de manière confidentielle aux fins suivantes :
Dans le formulaire Contact
Répondre aux demandes, consultations ou à tout type de requête formulée par l’utilisateur par le biais de l’un des moyens de contact mis à sa disposition sur le site web du responsable. (fondement juridique : intérêt légitime du responsable, art. 6.1.f du RGPD)
Envoyer des communications commerciales et publicitaires par e-mail, fax, SMS, MMS, réseaux sociaux ou tout autre moyen électronique ou physique, actuel ou futur, permettant la réalisation de communications commerciales.
Ces communications seront effectuées par le responsable et seront liées à ses produits et services, ou à ceux de ses collaborateurs ou fournisseurs avec lesquels un accord de promotion aura été conclu. Dans ce cas, les tiers n’auront jamais accès aux données à caractère personnel. (fondement juridique : consentement de la personne concernée, art. 6.1.a du RGPD)
Réaliser des analyses statistiques et des études de marché. (fondement juridique : intérêt légitime du responsable, art. 6.1.f du RGPD)
Dans le formulaire d’enregistrement d’accès
Gérer le contrôle des accès aux installations, garantir la sécurité des personnes et des biens, et respecter les procédures internes ainsi que les normes de qualité (BPF/GMP).
(fondement juridique : consentement de la personne concernée, art. 6.1.a du RGPD)
(fondement juridique : intérêt légitime du responsable, art. 6.1.f du RGPD)
Pendant combien de temps conserverons-nous vos données personnelles ?
Les données personnelles seront conservées pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation de la finalité du traitement ou pendant les délais imposés par les obligations légales de conservation. Une fois ces finalités atteintes, les données seront supprimées en appliquant des mesures de sécurité appropriées garantissant leur anonymisation ou leur destruction totale.
À qui communiquons-nous vos données personnelles ?
Aucune communication de données personnelles à des tiers n’est prévue, sauf si cela est nécessaire au développement et à l’exécution des finalités du traitement, notamment à nos prestataires de services liés aux communications, avec lesquels le RESPONSABLE a conclu les contrats de confidentialité et de sous-traitance requis par la réglementation en vigueur en matière de protection des données.
Quels sont vos droits ?
L’UTILISATEUR dispose des droits suivants :
- Droit de retirer son consentement à tout moment.
- Droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de ses données, ainsi que de limitation ou d’opposition à leur traitement.
- Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (www.aepd.es) s’il considère que le traitement ne respecte pas la réglementation en vigueur.
Coordonnées pour exercer vos droits :
PROHIMA INTERNACIONAL, S.A.
CTRA. NII, 644 – TORRE D’ARA, 1er étage – 08302 MATARÓ (Barcelone)
E-mail : prohima@prohima.es
- CARACTÈRE OBLIGATOIRE OU FACULTATIF DES INFORMATIONS FOURNIES PAR L’UTILISATEUR
En cochant les cases correspondantes et en renseignant les champs marqués d’un astérisque (*) dans le formulaire de contact ou dans les formulaires de téléchargement, les UTILISATEURS reconnaissent expressément et librement que les données fournies sont nécessaires au traitement de leur demande. La fourniture des données dans les autres champs est facultative. L’UTILISATEUR garantit l’exactitude des données personnelles fournies au RESPONSABLE et s’engage à communiquer toute modification de celles-ci.
Le RESPONSABLE informe que toutes les données demandées via le site web sont obligatoires, car elles sont nécessaires à la fourniture d’un service optimal à l’UTILISATEUR. À défaut de fourniture de l’ensemble des données requises, il ne peut être garanti que les informations et services proposés répondront pleinement aux besoins de l’UTILISATEUR.
- MESURES DE SÉCURITÉ
Conformément aux réglementations en vigueur en matière de protection des données personnelles, le RESPONSABLE respecte l’ensemble des dispositions du RGPD et de la LOPDGDD relatives au traitement des données personnelles relevant de sa responsabilité et applique strictement les principes énoncés à l’article 5 du RGPD, selon lesquels les données sont traitées de manière licite, loyale et transparente à l’égard de la personne concernée, et sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités poursuivies.
Le RESPONSABLE garantit avoir mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’appliquer les mesures de sécurité prévues par le RGPD et la LOPDGDD, dans le but de protéger les droits et libertés des UTILISATEURS, et leur avoir communiqué les informations nécessaires à l’exercice de leurs droits.
Pour toute information complémentaire relative aux garanties de confidentialité, vous pouvez contacter le RESPONSABLE à l’adresse suivante :
PROHIMA INTERNACIONAL, S.A.
CTRA. NII, 644 – TORRE D’ARA, 1er étage – 08302 MATARÓ (Barcelone)
E-mail : prohima@prohima.es
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ – RÉSEAUX SOCIAUX
1. INFORMATION À L’UTILISATEUR
Qui est le responsable du traitement de vos données personnelles ?
PROHIMA INTERNACIONAL, S.A., ci-après le RESPONSABLE, informe l’UTILISATEUR qu’elle a créé des profils sur les réseaux sociaux Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, YouTube, Vimeo et Google+, et qu’elle est responsable du traitement des données personnelles des utilisateurs effectué sur ces réseaux sociaux. Ces données sont traitées conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la Loi organique 3/2018 (LOPDGDD). Les informations suivantes relatives au traitement sont fournies :
À quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?
Finalité du traitement : maintenir une relation entre l’UTILISATEUR et le RESPONSABLE, pouvant inclure les opérations suivantes :
- Traiter les demandes et requêtes adressées au responsable
- Informer sur les activités et événements organisés par le responsable
- Informer sur les produits ou services proposés par le responsable
- Interagir via les profils officiels
Sur quelle base juridique traitons-nous vos données personnelles ?
Base juridique : article 6.1.a du RGPD. La personne concernée a donné son consentement au traitement de ses données personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques. L’UTILISATEUR dispose d’un profil sur le réseau social concerné et a choisi de suivre les profils officiels du RESPONSABLE, manifestant ainsi son intérêt pour les informations qui y sont publiées. En conséquence, l’UTILISATEUR fournit son consentement au traitement des données personnelles publiées sur son profil.
L’UTILISATEUR peut à tout moment consulter les politiques de confidentialité propres à chaque réseau social et configurer son profil afin de garantir la protection de sa vie privée.
Le RESPONSABLE accède et traite uniquement les informations publiques de l’UTILISATEUR, notamment son nom de contact. Ces données sont utilisées exclusivement au sein du réseau social et ne seront intégrées dans un fichier du RESPONSABLE que si cela s’avère nécessaire pour traiter une demande de l’UTILISATEUR.
Pendant combien de temps conserverons-nous vos données personnelles ?
Critères de conservation : les données personnelles seront conservées tant que l’UTILISATEUR ne retirera pas le consentement accordé, conformément aux dispositions de la présente politique de confidentialité.
À qui communiquons-nous vos données personnelles ?
Communication des données : les informations fournies par l’UTILISATEUR via les réseaux sociaux du RESPONSABLE, y compris les données personnelles, peuvent être publiées en fonction des services utilisés par l’UTILISATEUR et, par conséquent, être accessibles à d’autres utilisateurs tiers des réseaux sociaux. À partir de chaque profil de réseau social, l’UTILISATEUR peut configurer les informations rendues publiques, consulter les autorisations accordées, les supprimer ou les désactiver, ainsi que désactiver toute application tierce qu’il ne souhaite plus utiliser.
Aucune communication de données personnelles à des tiers en dehors du réseau social n’est prévue, sauf si cela est strictement nécessaire au développement et à l’exécution des finalités du traitement, notamment à nos prestataires de services liés aux communications, avec lesquels le RESPONSABLE a conclu les contrats de confidentialité et de sous-traitance requis par la réglementation applicable en matière de protection des données.
Quels sont vos droits ?
L’UTILISATEUR dispose des droits suivants, lesquels ne peuvent être exercés qu’à l’égard des informations relevant du contrôle du RESPONSABLE :
- Droit de retirer son consentement à tout moment
- Droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement des données personnelles, ainsi que de limitation ou d’opposition à leur traitement
- Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (www.aepd.es) si le traitement ne respecte pas la réglementation en vigueur
Coordonnées pour exercer vos droits :
PROHIMA INTERNACIONAL, S.A.
CTRA. NII, 644 – TORRE D’ARA, 1er étage – 08302 MATARÓ (Barcelone)
E-mail : prohima@prohima.es
- UTILISATION DU PROFIL
Le RESPONSABLE pourra réaliser les actions suivantes :
- Accéder aux informations publiques du profil
- Publier sur le profil de l’UTILISATEUR toute information déjà publiée sur les profils sociaux du RESPONSABLE
- Envoyer des messages personnels et individuels via les canaux des réseaux sociaux
- Publier des mises à jour de statut apparaissant sur le profil de l’UTILISATEUR
L’UTILISATEUR peut à tout moment gérer ses connexions, supprimer les contenus qui ne l’intéressent plus et restreindre les personnes avec lesquelles il partage ses connexions en accédant à ses paramètres de confidentialité.
- PUBLICATIONS
Une fois que l’UTILISATEUR devient abonné ou rejoint le réseau social du RESPONSABLE, il peut y publier des commentaires, liens, images, photographies ou tout autre contenu multimédia pris en charge par la plateforme. Dans tous les cas, l’UTILISATEUR doit être titulaire du contenu publié, disposer des droits de propriété intellectuelle correspondants ou avoir obtenu le consentement des tiers concernés.
Toute publication portant atteinte ou susceptible de porter atteinte à la morale, à l’éthique, aux bonnes mœurs ou à l’ordre public, ou violant les droits de propriété intellectuelle ou industrielle, le droit à l’image ou la loi, est expressément interdite.
Dans ces cas, le RESPONSABLE se réserve le droit de supprimer immédiatement le contenu, sans préavis, et de solliciter le blocage permanent de l’UTILISATEUR.
Le RESPONSABLE ne saurait être tenu responsable des contenus librement publiés par un UTILISATEUR.
L’UTILISATEUR doit être conscient que ses publications peuvent être consultées par d’autres utilisateurs et qu’il est, par conséquent, le seul responsable de sa propre confidentialité.
Les images publiées sur le réseau social ne seront pas stockées dans un fichier par le RESPONSABLE, mais demeureront sur le réseau social.
- DONNÉES DES MINEURS OU DES PERSONNES AYANT DES CAPACITÉS PARTICULIÈRES
L’accès et l’inscription aux réseaux sociaux du RESPONSABLE sont interdits aux mineurs de moins de 14 ans. Lorsque l’UTILISATEUR présente des capacités particulières, l’intervention du titulaire de l’autorité parentale ou de la tutelle, ou de son représentant légal, sera requise au moyen d’un document valide attestant de cette représentation.
Le RESPONSABLE est expressément exonéré de toute responsabilité pouvant découler de l’utilisation de ses réseaux sociaux par des mineurs ou des personnes ayant des capacités particulières. Les réseaux sociaux du RESPONSABLE ne collectent pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs. Par conséquent, si l’UTILISATEUR est mineur, il ne doit ni s’inscrire ni utiliser les réseaux sociaux du RESPONSABLE, ni fournir de données personnelles.